Hướng Dẫn Bảo Mật Dữ Liệu - Đặt Mật Khẩu Cho Thư Mục (Folder), Word, Excel, PDF. - Top 5 Free - Giới Thiệu Phần Mềm Miễn Phí Và Thủ Thuật IT

25 tháng 9, 2018

Hướng Dẫn Bảo Mật Dữ Liệu - Đặt Mật Khẩu Cho Thư Mục (Folder), Word, Excel, PDF.

     Đối với dữ liệu người dùng, ngoài các vấn đề về virus và an toàn dữ liệu thì bảo mật dữ liệu cũng là một yếu tố quan trọng hàng đầu. Đặc biệt trong các trường hợp như nhiều người dùng chung máy, chung hệ thống mạng hoặc sử dụng chung tài nguyên máy chủ, thì bảo mật dữ liệu cho mỗi cá nhân còn cấp thiết hơn bao giờ hết. 

     Các phần mềm bên thứ 3 hỗ trợ cho việc đặt mật khẩu xuất hiện nhiều nhưng có đáng tải về và sử dụng hay không cũng là vấn đề bạn đọc cần cân nhắc. Việc sử dụng chúng đôi khi còn tai hại hơn với các phiền phức đi kèm như tự cài đặt chương trình không cần thiết, popup quảng cáo hoạt động cùng và quan trọng hơn là khả năng phục hồi lại khi có sự cố là không được đảm bảo.

    Đối với các vấn đề về virus làm hư hỏng dữ liệu, bạn đọc có thể tham khảo thêm ở Top 5 Phần Mềm Diệt Virus Miễn Phí, chọn và sử dụng 1 trình anti-virus hữu hiệu để bảo vệ máy của bạn. Còn với vấn đề an toàn và chia sẻ dữ liệu, bạn đọc tham khảo thêm Hướng Dẫn Sử Dụng Tiện Ích Lưu Trữ Dữ Liệu Đám Mây GoogleDrive. Hôm nay, Top5Free sẽ chia sẻ về cách đặt mật khẩu bảo vệ cho bạn  đọc từ các thư mục đến các file thông dụng Word (.docx), Excel (.xlsx), PDF.

1. Đặt Password Cho Thư Mục (Folder):

Hệ điều hành Windows không hỗ trợ việc bảo mật cho từng thư mục, muốn đặt mật khẩu cho nó bắt buộc ta phải sử dụng phần mềm của bên thứ 3. Nhưng như đã nói ở trên, Top5Free không khuyên bạn đọc sử dụng các phần mềm khóa thư mục vì nó có nhiều tác hại hơn bạn nghĩ rất nhiều. Các chương trình này chạy kèm rất khó chịu, làm chậm máy và Top5Free đã từng gặp 1 người dùng mất toàn bộ dữ liệu trong folder đặt pass chỉ vì "lỗi Win".

Phần mềm để hỗ trợ mà Top5Free muốn sử dụng ở đây là WinRar (hoặc các trình nén folder đều được),  đây là loại phần mềm thông dụng mà pc hay laptop nào cũng có sẵn.

B1. Click chuột phải vào thư mục cần bảo mật -> chọn "Add to archive..".
Hướng Dẫn Bảo Mật Dữ Liệu - Đặt Mật Khẩu Cho Thư Mục (Folder), Word, Excel, PDF. - Top5Free
Hướng Dẫn Bảo Mật Dữ Liệu - Đặt Mật Khẩu Cho Thư Mục (Folder), Word, Excel, PDF. - Top5Free

B2. Hộp giao diện mới xuất hiện:
Hướng Dẫn Bảo Mật Dữ Liệu - Đặt Mật Khẩu Cho Thư Mục (Folder), Word, Excel, PDF. - Top5Free
Hướng Dẫn Bảo Mật Dữ Liệu - Đặt Mật Khẩu Cho Thư Mục (Folder), Word, Excel, PDF. - Top5Free
- Chọn "Advanced" -> "Set password" -> Điền 2 lần mật khẩu -> "OK".

B3. Xóa thư mục lúc đầu đi. Giờ thì thư mục bạn cần bảo mật được nén thành file Rar, và chỉ đọc hoặc sửa được các file bên trong nó nếu có mật khẩu. Các sửa đổi của bạn cũng sẽ được update vào file Rar này khi bạn lưu lại.

2. Đặt Password Cho Microsoft Office Word (.docx):

Việc đặt mật khẩu cho Word là khá đơn giản, các phiên bản Office khác nhau cũng có cách đặt password tương tự. Ở đây, Top5Free lấy ví dụ là bộ MS Office 2010.

- Click "File" -> "Save As".
Hướng Dẫn Bảo Mật Dữ Liệu - Đặt Mật Khẩu Cho Thư Mục (Folder), Word, Excel, PDF - Top5Free
Hướng Dẫn Bảo Mật Dữ Liệu - Đặt Mật Khẩu Cho Thư Mục (Folder), Word, Excel, PDF - Top5Free

- Chọn "Tools" -> "General Options..".
Hướng Dẫn Bảo Mật Dữ Liệu - Đặt Mật Khẩu Cho Thư Mục (Folder), Word, Excel, PDF - Top5Free
Hướng Dẫn Bảo Mật Dữ Liệu - Đặt Mật Khẩu Cho Thư Mục (Folder), Word, Excel, PDF - Top5Free
- Nhập password cho file (dòng đầu là mật khẩu để mở - đọc, dòng dưới là mật khẩu để mở - sửa). Để bớt rắc rối, bạn nhập tất cả password giống nhau hết, tất cả 4 lần nhập mật khẩu.
Hướng Dẫn Bảo Mật Dữ Liệu - Đặt Mật Khẩu Cho Thư Mục (Folder), Word, Excel, PDF - Top5Free
Hướng Dẫn Bảo Mật Dữ Liệu - Đặt Mật Khẩu Cho Thư Mục (Folder), Word, Excel, PDF - Top5Free

- Click "OK" -> "Save."


3. Đặt Password Cho Microsoft Office Excel (.xlsx):

Cũng tương tự như đặt mật khẩu cho Word.

- Click "File" -> "Save As".
Hướng Dẫn Bảo Mật Dữ Liệu - Đặt Mật Khẩu Cho Thư Mục (Folder), Word, Excel, PDF - Top5Free
Hướng Dẫn Bảo Mật Dữ Liệu - Đặt Mật Khẩu Cho Thư Mục (Folder), Word, Excel, PDF - Top5Free
- Chọn "Tools" -> "General Options..".
Hướng Dẫn Bảo Mật Dữ Liệu - Đặt Mật Khẩu Cho Thư Mục (Folder), Word, Excel, PDF - Top5Free
Hướng Dẫn Bảo Mật Dữ Liệu - Đặt Mật Khẩu Cho Thư Mục (Folder), Word, Excel, PDF - Top5Free

- Nhập 4 lần password.
Hướng Dẫn Bảo Mật Dữ Liệu - Đặt Mật Khẩu Cho Thư Mục (Folder), Word, Excel, PDF - Top5Free
Hướng Dẫn Bảo Mật Dữ Liệu - Đặt Mật Khẩu Cho Thư Mục (Folder), Word, Excel, PDF - Top5Free
- Click "OK" -> "Save".

4. Đặt Password Cho File PDF:

Sử dụng công cụ website SmallPDF, với nhiều tiện ích làm việc trên file pdf đã được giới thiệu trong Top 5 Tiện Ích WebSite Miễn Phí Thay Thế Phần Mềm Chuyên Dụng hoặc link trực tiếp:

Truy Cập "Mật Khẩu Bảo vệ Small PDF" (Click Here)


Hướng Dẫn Bảo Mật Dữ Liệu - Đặt Mật Khẩu Cho Thư Mục (Folder), Word, Excel, PDF - Top5Free
Hướng Dẫn Bảo Mật Dữ Liệu - Đặt Mật Khẩu Cho Thư Mục (Folder), Word, Excel, PDF - Top5Free

Tải lên file pdf cần đặt password, nhập 2 lần mật khẩu, chờ chương trình chuyển đổi và tải xuống.
Đây là website dễ sử dụng và có hỗ trợ Tiếng Việt nên có lẽ Top5Free không cần hướng dẫn quá chi tiết.

          Trên đây là những chia sẻ, hướng dẫn để bạn đọc dễ dàng thực hiện đặt mật khẩu cho thư mục và các file thông dụng như word, excel, pdf. Hy vọng những chia sẻ trên giúp ích cho độc giả trong việc bảo mật các dữ liệu quan trọng của mình.


back to top