Hướng Dẫn Khắc Phục File Word Và Excel Không Mở Được. - Top 5 Free - Giới Thiệu Phần Mềm Miễn Phí Và Thủ Thuật IT

2 tháng 10, 2018

Hướng Dẫn Khắc Phục File Word Và Excel Không Mở Được.

Lỗi không thể mở được file Office là tình trạng thường gặp của dân văn phòng và những người thường xuyên làm việc với văn bản. Vì những lỗi này không thể hiển thị được văn bản word hay bảng tính excel nên khó phán đoán và sửa chữa.

Trong bài viết này, Top5Free sẽ hướng dẫn bạn đọc khắc phục các sự cố thường gặp nhất để bạn có thể tự mình sửa chữa được. Những lỗi thường gặp mà Top5Free liệt kê ra đây dựa theo kinh nghiệm thực tế và tổng hợp từ nhiều nguồn, hy vọng sẽ chính xác và hữu ích cho trường hợp của bạn.

1. Lỗi Block File Nên Word - Excel Không Cho Mở.

- Lỗi block file hay gặp ở những tập tin được tải về từ internet hoặc sao chép từ USB. Lúc này, cơ chế bảo vệ của chương trình Office nghi ngờ đó là file độc hại vì có tác động của bên thứ 3 và không cho mở.
- Đối với máy đã tắt tính năng bảo vệ trong bộ Office (word, excel) thì vẫn mở được file bình thường, nhưng với những máy chưa tắt chế độ đó thì không mở được.

- Khắc phục: Click phải chuột vào file cần mở -> click "Properties" (dòng cuối).

Hướng Dẫn Khắc Phục File Word Và Excel Không Mở Được - Top5Free
Hướng Dẫn Khắc Phục File Word Và Excel Không Mở Được - Top5Free

- Nếu file bị block sẽ có dạng như hình. Click vào "Unblock" -> "OK".

2. Mở File Word - Excel Ở Chế Độ Sửa Chữa.

- Một cách mở file Office bị lỗi thông dụng là mở ở chế độ repair. Lúc này nếu file đó dính lỗi cơ bản và "nhẹ nhàng", Office sẽ giúp bạn tự sửa chữa nó.

- Mở Word hoặc Excel lên, vào "File" -> "Open" -> Chọn file cần mở -> Lựa chọn "Open and Repair...".

Hướng Dẫn Khắc Phục File Word Và Excel Không Mở Được - Top5Free
Hướng Dẫn Khắc Phục File Word Và Excel Không Mở Được - Top5Free

- Office sửa được sẽ mở file bị lỗi lên cho bạn.

3. Mở Word - Excel Ở Chế Độ Safe Mode.

- Đôi khi việc file word hay excel không thể mở là do các add-in hay công cụ chạy theo. Mở Office ở chế độ an toàn (safe mode) sẽ vô hiệu hóa các add-in này và nhiều chức năng "không cơ bản" khác nữa.
- Nếu chế độ này mở được hãy lưu file đó lại, có thể file word hay excel của bạn sẽ mất một số tùy chỉnh, nhưng như thế còn tốt hơn là không mở nó được.
- Mở hộp lệnh Run (Windows + R) và gõ: "winword.exe /safe" (lệnh mở word) hoặc "excel.exe /safe" (lệnh mở excel). Gõ lệnh không có dấu ".
- Sau khi chương trình mở lên thì "File" -> "Open" tập tin cần mở.


4. Lỗi Phân Quyền Không Cho Mở File.

- Lỗi này không chỉ gặp riêng ở word và excel mà còn gặp ở rất nhiều định dạng khác nữa.
- Hay gặp với các trường hợp file được chia sẻ dùng chung mạng nội bộ, máy mới cài lại hệ điều hành, file bị chỉnh sửa quyền riêng tư..
- File sẽ không cho người dùng mở và báo rằng bạn không có quyền truy cập.
- Khắc phục:
+ Chuột phải vào file cần mở -> Properties (dòng cuối).

Hướng Dẫn Khắc Phục File Word Và Excel Không Mở Được - Top5Free
Hướng Dẫn Khắc Phục File Word Và Excel Không Mở Được - Top5Free

+ Qua tab "Security" -> "Edit" -> "Add" -> "Advanced...". Thêm 1 bảng tác vụ nữa bật lên:

Hướng Dẫn Khắc Phục File Word Và Excel Không Mở Được - Top5Free
Hướng Dẫn Khắc Phục File Word Và Excel Không Mở Được - Top5Free

+ Click "Find Now" -> Tìm đến và click dòng "Everyone" ->  "OK" -> "OK" ở bảng tiếp theo.
+ Trong bảng thứ 3 "Permissions for ..." thì tick vào dòng " Full control" ở cột "Allow".

Hướng Dẫn Khắc Phục File Word Và Excel Không Mở Được - Top5Free
Hướng Dẫn Khắc Phục File Word Và Excel Không Mở Được - Top5Free

+ Tiếp tục "OK" hết để lưu thiết lập. Bây giờ thử mở xem nào.

5. Phục Hồi Phiên Bản Cho File Bị Lỗi.

- Nếu đã thử hết 4 cách trên mà vẫn không được thì có vẻ mọi chuyện nghiêm trọng hơn chúng ta nghĩ, và bạn nên cầu may ở cách thứ 5 này vì chỉ những máy có cài đặt chế độ lưu phiên bản từ trước mới có thể phục hồi được.
- Đây là một chức năng của Windows, giúp backup dữ liệu, và không nhiều máy được kích hoạt tính năng này.

- Chuột phải file bị lỗi -> "Properties" -> "Previous Versions".

Hướng Dẫn Khắc Phục File Word Và Excel Không Mở Được - Top5Free
Hướng Dẫn Khắc Phục File Word Và Excel Không Mở Được - Top5Free

- Để ý ngày giờ lần cuối file được backup, chọn phiên bản gần nhất "Open" để xem hoặc "Restore..." để phục hồi.
- Với phương pháp này, file word hay excel của bạn sẽ mất một số dữ liệu gần nhất mà hệ thống chưa backup kịp. Nhưng vậy còn tốt hơn là mất tất cả.

Với 5 biện pháp khắc phục file word và excel bị lỗi không mở được trên, Top5Free hy vọng sẽ giúp giải quyết được vấn đề của bạn. Good luck!

Có thể bạn muốn tham khảo: Hướng Dẫn Bảo Mật Dữ Liệu - Đặt Mật Khẩu Cho Thư Mục (Folder), Word, Excel, PDF.
back to top