Soạn Thảo Theo Mẫu Và Tạo Biểu Mẫu Với Google Drive. - Top 5 Free - Giới Thiệu Phần Mềm Miễn Phí Và Thủ Thuật IT

8 tháng 10, 2018

Soạn Thảo Theo Mẫu Và Tạo Biểu Mẫu Với Google Drive.

     Một sản phẩm của "ông lớn" Google. Google Drive ngoài tác dụng lưu trữ, chia sẻ và quản lý dữ liệu, nó còn tích hợp thêm rất nhiều tiện ích tuyệt vời cho người dùng. Có thể trong tương lai, sẽ có thêm nhiều hơn nữa những công cụ hữu hiệu được tích hợp vào. Nhưng hiện tại, với ngần đấy tiện ích sẵn có, Google Drive đã chứng tỏ nó mạnh mẽ thế nào khi so với các trình lưu trữ đám mây khác.

Ngoài các chức năng và thao tác cơ bản trên Google Drive được chia sẻ trong Hướng Dẫn Sử Dụng Tiện Ích Lưu Trữ Dữ Liệu Đám Mây GoogleDrive, và công nghệ OCR để trích xuất văn bản từ hình ảnh trong Hướng Dẫn Trích Xuất (Copy) Văn Bản Từ File Ảnh Và PDF Đơn Giản Bằng Google Drive. Hôm nay, Top5Free xin chia sẻ với bạn đọc thủ thuật tận dụng Google Docs trong Google Drive để soạn thảo theo mẫu (Word, Excel, PowerPoint) và sử dụng trình tạo biểu mẫu Google Form.

1. Tạo Tài Liệu Office Theo Mẫu Có Sẵn Từ Google Drive.

- Các mẫu của ứng dụng tài liệu văn phòng thực sự đã được Microsoft tích hợp sẵn từ trước trong các bộ Microsoft Office. Tuy nhiên với người dùng Việt, vì đa phần chưa thông thạo Tiếng Anh nên việc sử dụng và phân loại nó khá khó khăn.
- Các mẫu sẵn có trong Google Drive thì khác, nó được diễn tả bằng Tiếng Việt (hoặc chuyển ngôn ngữ trình duyệt sang Tiếng Việt) nên việc phân loại và sử dụng thuận tiện hơn rất nhiều.

- Trong Google Drive, click "Mới" -> Chọn loại tài liệu cần sử dụng -> dấu [>] -> "Từ mẫu".

Soạn Thảo Theo Mẫu Với Google Drive - Top5Free
Soạn Thảo Theo Mẫu Với Google Drive - Top5Free
- Lựa chọn các mẫu có sẵn mà bạn cần dùng, kéo xuống dưới sẽ có rất nhiều. Top5Free lấy ví dụ là trình soạn thảo Word. Excel và PWP cũng tương tự.

Soạn Thảo Theo Mẫu Với Google Drive - Top5Free
Soạn Thảo Theo Mẫu Với Google Drive - Top5Free
- Khi lựa chọn mẫu thích hợp, công việc còn lại của bạn là "điền vào chỗ trống". Các định dạng của mẫu đã sẵn sàng, bạn đọc chỉ cần sửa đổi câu chữ cho thích hợp. Dưới đây là 1 ví dụ về sơ yếu lý lịch.

Soạn Thảo Theo Mẫu Với Google Drive - Top5Free
Soạn Thảo Theo Mẫu Với Google Drive - Top5Free

- Những gì bạn làm trên mẫu sẽ được lưu lại trong Google Drive. Muốn tải về hoặc in tài liệu đã hoàn thành thì trong giao diện Google Drive click vào tab menu "Gần đây".

Soạn Thảo Theo Mẫu Với Google Drive - Top5Free
Soạn Thảo Theo Mẫu Với Google Drive - Top5Free


2. Tạo Biểu Mẫu Bằng Google Form Trong Google Drive.

- Biểu mẫu (form) là dạng bảng câu hỏi hoặc trắc nghiệm để người khác trả lời hoặc trình bày dựa trên khung sẵn.
- Được sử dụng trong việc khảo sát, trưng cầu, kiểm tra, đo lường v.v.. tùy theo mục đích cụ thể mà người tạo biểu mẫu muốn.

- Trong giao diện Google Drive, click "Mới" -> "Ứng dụng khác" -> "Google Biểu mẫu".
- Chọn "Từ mẫu" để tham khảo sẵn các mẫu biểu mẫu thông dụng.
- Chọn "Biểu mẫu trống" để tự tạo dựng biểu mẫu riêng theo mục đích.

Tạo Biểu Mẫu Với Google Drive - Top5Free
Tạo Biểu Mẫu Với Google Drive - Top5Free

- Vì để bạn đọc dễ hình dung, Top5Free sẽ chọn "Biểu mẫu trống" để thao tác.

Tạo Biểu Mẫu Với Google Drive - Top5Free
Tạo Biểu Mẫu Với Google Drive - Top5Free
- Như ví dụ, đó là một form gồm Tiêu Đề, Mô Tả, Câu Hỏi và menu " bố cục trả lời". Gồm các dạng trả lời bằng trắc nghiệm, lựa chọn, đoạn văn v.v..
- Để hiểu hết các loại định dạng "bố cục trả lời", có lẽ bạn đọc phải tự mình thử nghiệm. Và đây là kết quả của Top5Free.

Tạo Biểu Mẫu Với Google Drive - Top5Free
Tạo Biểu Mẫu Với Google Drive - Top5Free

- Để chia sẻ hoặc gửi biểu mẫu, vào giao diện Google Drive -> "Gần đây" -> Chọn hình thức gửi.

Tạo Biểu Mẫu Với Google Drive - Top5Free
Tạo Biểu Mẫu Với Google Drive - Top5Free
- Khi người khác nhận được biểu mẫu và trả lời, bạn vào lại biểu mẫu đã lưu để xem hoặc chuyển thống kê trả lời sang Excel.

Tạo Biểu Mẫu Với Google Drive - Top5Free
Tạo Biểu Mẫu Với Google Drive - Top5Free

Như vậy là Top5Free đã chia sẻ thêm 2 trong số những tiện ích "lợi hại" nữa của Google Drive. Bạn đọc áp dụng sẽ thấy nó "hay" đến thế nào. Có thắc mắc, vui lòng comment dưới bài viết, Top5Free sẽ hết lòng hỗ trợ nếu có thể.

back to top